Privacy Policy

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y DE COOKIES

POLÍTICA DE PRIVACIDAD – PRIVACY POLICY

INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 13 DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679

ACADEMY ISTITUTO PRIVACY S.r.l. – P. Iva 16543941005 – Piazza di San Salvatore in Lauro, 13 – ROMA, como Responsable del Tratamiento (en adelante: «Academy Istituto Privacy» o «Responsable del Tratamiento»), de conformidad con el Reglamento UE 2016/679 (en adelante: «Reglamento» o «GDPR») – considera la privacidad y la protección de los Datos Personales el objetivo principal de su actividad. Por lo tanto, le invitamos a que, antes de transmitir cualquier Dato Personal al Responsable del Tratamiento, lea atentamente esta Política: contiene información importante sobre el tratamiento de sus Datos Personales. Por «Datos Personales» se entiende cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable («interesado»); una persona física identificable es aquella cuya identidad puede determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos específicos, característicos de su identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social. También puede actuar como «usuario» o «contratista». Un «usuario» es toda persona física que utiliza un servicio de comunicaciones electrónicas de acceso público, por motivos privados o comerciales, sin haberse suscrito necesariamente al mismo; un «contratista» es toda persona física, jurídica, entidad o asociación que es parte en un contrato con un proveedor de servicios de comunicaciones electrónicas de acceso público para la prestación de dichos servicios.

Esta nota informativa:

  • ¡se realiza para los sitios web https://academy.istitutoitalianoprivacy.it/ – https://academyistitutoprivacy.it/ – https://www.data.game (en adelante: «Sitios») y para la App «DATA! The game» (en lo sucesivo, «App») y forma parte integrante de los servicios que ofrecemos;
  • se realiza de conformidad con el art. 13 del Reglamento, a aquellos que interactúan con los servicios web de los Sitios y la App del Titular, ya sea a través de la simple consulta o mediante el uso de servicios específicos puestos a disposición a través de los Sitios y/o la App.

academy@istitutoprivacy.euPuede ponerse en contacto con el propietario en: .

Este documento ha sido preparado de conformidad con el artículo 13 del Reglamento UE 2016/679 (en adelante: «Reglamento» o «GDPR») con el fin de permitirle conocer nuestra política de privacidad, entender cómo se procesa su información personal cuando utiliza nuestros Sitios o Apps y, en su caso, dar su consentimiento libre e informado para el tratamiento de sus Datos Personales. Los datos proporcionados por usted o adquiridos de otro modo como parte de su uso de los servicios de Academy Istituto Privacy -como para la participación en eventos o cursos de formación o para la compra de publicaciones u otros productos editoriales (en lo sucesivo, los «Servicios»)- se procesarán de conformidad con las disposiciones del Reglamento y las obligaciones de confidencialidad que inspiran la actividad de Academy Istituto Privacy S.r.l.

De acuerdo con las normas GDPR, el procesamiento de datos personales por parte de Academy Istituto Privacy se basará en los principios de legalidad, equidad, transparencia, limitación de la finalidad y almacenamiento, minimización de datos, precisión, integridad y confidencialidad.

ÍNDICE

  1. Responsable del tratamiento
  2. Los datos personales tratados
  3. Datos de navegación
  4. Datos facilitados voluntariamente por el interesado
  5. Finalidad del tratamiento y spam suave
  6. Base jurídica y carácter obligatorio o facultativo del tratamiento
  7. Destinatarios de los datos personales
  8. Conservación de datos personales
  9. Transferencia de datos al extranjero
  10. Derechos del interesado
  11. Modificaciones

____________________________________________________________________

  1. Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento de los Datos Personales es Academy Istituto Privacy S.r.l. (en lo sucesivo «Academy Istituto Privacy» o «Academy Istituto Privacy»), con domicilio social en Piazza di San Salvatore in Lauro 13, 00186 – Roma, CIF 16543941005, a la que se puede acceder a través de la dirección de correo electrónico academy@istitutoprivacy.eu.

  1. Los datos personales tratados

Como resultado de la navegación por los Sitios o del uso de la App, le informamos de que Academy Istituto Privacy tratará sus Datos Personales, que pueden consistir en un identificador como su nombre y apellidos, un número de identificación, un identificador en línea o uno o más elementos característicos de su identidad física, económica, cultural o social que puedan hacerle identificado o identificable. También podrán tratarse otros Datos Personales que usted haya facilitado libremente en los formularios de solicitud de información y/o para la compra de productos editoriales y/o para la utilización de servicios (véase el apartado «Datos facilitados voluntariamente por el interesado»). No se tratará ningún dato sensible, de categorías especiales según el art. 9.1 Reg. 2016/679/UE.

  1. Datos de navegación

Los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados para el funcionamiento de los Sitios adquieren, en el curso de su funcionamiento normal, algunos Datos Personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet. Esta información no se recoge para ser asociada a interesados identificados, pero por su propia naturaleza podría, a través de su tratamiento y asociación con datos en poder de terceros, permitir identificar a los usuarios. En esta categoría de datos se incluyen las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan a los Sitios, las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, la hora de la solicitud, el método utilizado para enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (correcto, error, etc.) y otros parámetros relativos al sistema operativo y al entorno informático del usuario. Estos datos se utilizan con el único fin de obtener información estadística anónima sobre el uso de los Sitios y comprobar su correcto funcionamiento, identificar anomalías y/o abusos, y se eliminan inmediatamente después de su tratamiento. Los datos podrían utilizarse para determinar responsabilidades en caso de hipotéticos delitos informáticos en perjuicio de los Sitios o de terceros: salvo esta eventualidad, en la actualidad los datos sobre contactos web no persisten más de siete días.

  1. Datos facilitados voluntariamente por el interesado

Para tramitar sus solicitudes de compra de productos editoriales y/o de participación en cursos de formación, podemos tratar datos personales y/o de contacto, como su nombre, apellidos, número de la seguridad social, direcciones electrónicas, telefónicas o postales, y otros datos facilitados para obtener información, envíos o solicitudes de inscripción en cursos de formación; también podemos tratar datos relativos a la formación y educación contenidos en planes de estudios, y datos y metadatos relativos a cursos y servicios de formación, incluidos los resultados de pruebas y exámenes y la información relacionada con la fecha, hora y forma de utilización de los servicios de formación y/o realización de pruebas. Datos de pago y otra información bancaria, por ejemplo la contenida en los recibos de pago de tasas de inscripción en cursos de formación o de compra de productos editoriales.

En caso de que comunique a Academy Istituto Privacy Datos Personales de terceros, deberá asegurarse -asumiendo toda responsabilidad- de que este caso particular de tratamiento se basa en una base jurídica adecuada en el sentido del artículo 6 del Reglamento, que legitima la comunicación a Academy Istituto Privacy y el correspondiente tratamiento de la información en cuestión.

5. Finalidad del tratamiento

El tratamiento de datos que pretendemos llevar a cabo puede tener las siguientes finalidades:

a) Permitir la prestación de los Servicios que ha solicitado, como por ejemplo

    • registro en los Sitios o la Aplicación;
    • compra de productos editoriales digitales y/o impresos;
    • compras dentro de la aplicación;
    • suscripción al boletín electrónico;
    • inscripción en cursos de formación;
    • compartir contenidos en los Sitios o la Aplicación;
    • solicitud genérica de información;
    • inscripción en actos e iniciativas organizados por el Instituto de Privacidad de la Academia;
    • recopilación y análisis de currículos con fines de colaboración con el Instituto de Privacidad de la Academia;
    • respuesta a solicitudes de asistencia o información;
    • gestionar la relación contractual existente con los clientes, alumnos y profesores de los cursos de formación organizados por el Instituto de Privacidad de la Academia, incluso mediante la publicación de imágenes, vídeos y audios de los profesores en la web y/o televisión y/o plataforma de e-learning por satélite.

(b) el denominado «spam blando»: sin perjuicio de su derecho a oponerse a este tipo de envíos en cualquier momento (escribiendo a academy@istitutoprivacy.eu), con el fin de enviarle correos electrónicos promocionales sobre productos o servicios similares a los que ya ha adquirido (como otros productos editoriales o educativos, juegos o videojuegos educativos, etc.);

(c) para cumplir obligaciones legales, contables y fiscales;

  1. d) hacer valer o defender derechos ante los tribunales, en caso de abuso en el uso de los Sitios/Apps y/o de nuestros Servicios y/o por litigios contractuales o extracontractuales;
  2. e) con su consentimiento, marketing directo para enviarle comunicaciones de carácter promocional por correo electrónico, teléfono con operadora, correo en papel, sms, Whatsapp, Telegram, Messenger, Signal o notificaciones push en App.
  3. Bases jurídicas y carácter obligatorio o facultativo del tratamiento

La base jurídica para el tratamiento de los Datos Personales con las finalidades previstas en el apartado 5-a) del párrafo anterior es el artículo 6.1.b) del Reglamento, ya que el tratamiento es necesario para la prestación de los Productos y Servicios contratados y/o para el cumplimiento de las solicitudes del interesado. El suministro de Datos Personales para estas finalidades es facultativo pero su no suministro imposibilitaría la prestación de los Productos o Servicios solicitados en los Sitios o a través de las Apps.

Por lo que respecta a la finalidad del apartado 5-b), si usted ha adquirido servicios o bienes de Academy Istituto Privacy, sus datos podrán ser tratados con el fin de enviarle por correo electrónico material publicitario relativo a productos o servicios de Academy Istituto Privacy similares a los que usted ha adquirido, sin su consentimiento (el denominado «soft spam»). La base jurídica para el tratamiento de sus datos con tales fines es el artículo 130, apartado 4, del Decreto Legislativo 196/2003. En cualquier caso, de conformidad con el art. 21 del Reglamento, usted tiene la posibilidad de oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento, ya sea inicialmente o con ocasión de comunicaciones posteriores, de forma fácil y gratuita (escribiendo a academy@istitutoprivacy.eu), así como de obtener sin demora una respuesta que confirme que se ha puesto fin a dicho tratamiento (art. 12 del Reglamento).

La finalidad a la que se refiere el apartado 5-c) del párrafo anterior es un tratamiento de Datos Personales realizado en virtud del artículo 6.1.c) del Reglamento, para cumplir con una obligación legal (por ejemplo, emitir un recibo o factura por compras de Productos o Servicios).

El tratamiento para los fines establecidos en el apartado 5-d) del párrafo anterior se llevaría a cabo de conformidad con el artículo 6.1.f) del Reglamento, es decir, sobre la base jurídica del interés legítimo.

El tratamiento con fines de marketing directo a través de correo electrónico, teléfono con operadora, correo postal, sms, Whatsapp, Telegram, Messenger, Signal o notificaciones push en App se basa en su consentimiento libre, específico e informado ex art. 6 GDPR y 130 D.lgs. 196/2003.

  1. Destinatarios de los datos personales

Sus Datos Personales podrán ser compartidos, para los fines establecidos en la sección 5, con:

  1. las personas que normalmente actúan como responsables del tratamiento en virtud del art. 28 del Reglamento, es decir: i) personas, empresas o estudios profesionales que prestan asistencia y asesoramiento a Academy Istituto Privacy en materia contable, administrativa, jurídica, fiscal, financiera y de cobro de deudas en relación con la prestación de los Servicios; ii) personas con las que es necesario interactuar para prestar los Servicios (por ejemplo, proveedores de hosting); iii) o personas delegadas para llevar a cabo actividades de mantenimiento técnico (incluido el mantenimiento de equipos de red y redes de comunicación electrónica); (colectivamente «Destinatarios»); la lista de responsables del tratamiento de datos puede solicitarse al Responsable del Tratamiento.
  2. sujetos, organismos o autoridades, responsables del tratamiento independientes, a los que es obligatorio comunicar sus Datos Personales en virtud de disposiciones legales u órdenes de las autoridades;
  3. las personas autorizadas por Academy Istituto Privacy a tratar los Datos Personales en virtud del art. 29 del Reglamento necesarios para llevar a cabo actividades estrictamente relacionadas con la prestación de los Servicios y/o el suministro de los Productos, que se hayan comprometido a mantener la confidencialidad o tengan una obligación legal adecuada de confidencialidad (por ejemplo, empleados y colaboradores de Academy Istituto Privacy).

 

  1. Conservación de datos

Los Datos Personales tratados para los fines mencionados en el apartado 5 se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar dichos fines, de conformidad con los principios de minimización y limitación del almacenamiento previstos en el artículo 5.1.e) del Reglamento.

En cualquier caso, el Responsable del Tratamiento conservará los Datos Personales durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones contractuales y legales (por ejemplo, los documentos contables 5 años y los documentos comerciales 10 años desde el momento de la compra).

Los datos de los usuarios de la aplicación, cuando se recopilen, se conservarán mientras utilicen la aplicación y durante 12 meses después de su último uso.

Los datos tratados con fines de marketing directo a través de correo electrónico, teléfono con operadora, correo en papel, sms, Whatsapp, Telegram, Messenger, Signal o notificaciones push en App se conservarán durante un periodo máximo de 5 años después de que haya dado su consentimiento, o durante el periodo más breve hasta que ejerza su derecho de oposición o retire su consentimiento.

Los datos de compra relativos a los clientes que adquieren un Producto o Servicio se conservarán a efectos de soft spam (art. 130 Decreto Legislativo 196/2003) hasta el momento en que se ejerza el derecho de oposición o, en su defecto, durante un período máximo de 2 años a partir de la última compra.

Los datos relativos a los resultados de los exámenes intermedios y finales de los cursos gestionados por Academy Istituto Privacy permanecerán disponibles durante tres meses a partir del momento del examen, y luego se eliminarán. Los datos relativos a los resultados de las pruebas preliminares para la admisión al Curso de Master Data Protection & Data Protection Designer -gestionado por Academy Istituto Privacy en calidad de Encargado externo del Tratamiento de Datos según el art. 28 del Reglamento, designado por el Instituto Italiano para la Privacidad, titular separado y autónomo del tratamiento de los datos personales necesarios para la organización del Curso de Master Data Protection & Data Protection Designer- o a otros cursos se eliminarán inmediatamente después de la evaluación de admisión/no admisión, en cumplimiento del principio de minimización, ya que no está previsto de ningún modo el registro de la corrección de los trabajos en el caso de las pruebas de admisión. Puede solicitarse más información sobre el periodo de conservación de los datos y los criterios utilizados para determinar dicho periodo dirigiéndose por escrito al responsable del tratamiento.

  1. Transferencia de datos al extranjero en caso de uso de plataformas para streaming en directo o para la provisión de contenidos y materiales formativos en cursos de formación y otros Servicios.

En el caso de que se utilicen plataformas como Zoom para el uso de servicios de formación, para la retransmisión en directo de lecciones y/o para compartir materiales informativos, debe tenerse en cuenta que este uso de servicios podría implicar necesariamente la exportación fuera del territorio de la Unión Europea de los datos del interesado (datos de identificación, datos de contacto, datos y metadatos relativos a los días, horarios y contenidos de las sesiones de formación) que solicite este servicio. Esta transferencia tendría carácter ocasional y no sistemático, y se realizaría en base a la exención prevista en el artículo 49.1.b) del Reglamento, ya que la transferencia sería ocasionalmente necesaria para la ejecución del servicio de formación en línea contratado por el interesado con el Responsable del tratamiento. Alternativamente, se requeriría el consentimiento del interesado en virtud del artículo 49, apartado 1, letra a), del Reglamento. En todos los casos en que esto sea posible, el responsable del tratamiento celebrará cláusulas contractuales tipo de conformidad con el artículo 46 del RGPD con cualquier importador de datos personales situado fuera del Espacio Económico Europeo.

  1. Derechos de las personas afectadas

De conformidad con los artículos 15 y siguientes, hasta el 21, del Reglamento, usted tiene derecho a solicitar en cualquier momento el acceso a sus Datos Personales, la rectificación o supresión de los mismos, la limitación del tratamiento en los casos previstos en los artículos 16, 17, 18 del Reglamento, así como a obtener en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica los datos que le conciernan, en los casos previstos en el artículo 20 del Reglamento. En cualquier momento podrá revocar, de conformidad con el artículo 7 del Reglamento, cualquier consentimiento que haya dado; también podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali WWW.GARANTEPRIVACY.IT), de conformidad con el artículo 77 del Reglamento, si considera que el tratamiento de sus datos es contrario a la legislación vigente.

Puede revocar en cualquier momento su consentimiento u oponerse al tratamiento con fines de venta directa por correo electrónico, teléfono con operadora, correo postal, sms, Whatsapp, Telegram, Messenger, Signal o notificaciones push en App, incluso indicando qué medio selecciona.

Puede presentar una solicitud de oposición al tratamiento de sus datos con arreglo al artículo 21 del Reglamento en la que acredite los motivos que justifican la oposición: el responsable del tratamiento se reserva el derecho de evaluar la solicitud, que no se aceptaría si existieran motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalecieran sobre sus intereses, derechos y libertades.

Las solicitudes deben dirigirse por escrito al Interventor, también por correo electrónico a academy@istitutoprivacy.eu.

  1. Cambios

La presente política de privacidad entra en vigor el 18 de febrero de 2025. Academy Istituto Privacy se reserva el derecho de modificar o simplemente actualizar su contenido, en parte o en su totalidad, debido a cambios en la legislación aplicable. Academy Istituto Privacy le notificará dichos cambios tan pronto como se realicen y serán vinculantes tan pronto como se publiquen en los Sitios. Por lo tanto, Academy Istituto Privacy le invita a visitar periódicamente esta sección para familiarizarse con la versión más reciente y actualizada de la política de privacidad, de modo que siempre esté al día sobre la información recopilada y cómo la utiliza Academy Istituto Privacy.

 

Cookies y rastreadores en línea

Esta política de cookies se refiere exclusivamente a los Sitios y a la App y debe entenderse como parte integrante de su Política de Privacidad.

  1. Definiciones, características y aplicación

Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios visitados por el usuario envían y almacenan en su ordenador o dispositivo móvil, para ser transmitidos de nuevo a los mismos sitios en la siguiente visita. Es precisamente gracias a las cookies que un sitio recuerda las acciones y preferencias del usuario (como, por ejemplo, los datos de inicio de sesión, el idioma elegido, el tamaño de letra, otros ajustes de visualización, etc.) para que no tengan que indicarse de nuevo cuando el usuario vuelva a ese sitio o navegue de una página a otra del mismo. Las cookies, por tanto, se utilizan para realizar la autenticación del ordenador, el seguimiento de la sesión y el almacenamiento de información relativa a las actividades de los usuarios que acceden a un sitio, y también pueden contener un código de identificación único que permite seguir la navegación del usuario dentro del sitio con fines estadísticos o publicitarios. Mientras navega por un sitio, el usuario también puede recibir en su ordenador o dispositivo móvil cookies de sitios o servidores web distintos del que está visitando (cookies de «terceros»). Algunas operaciones no podrían llevarse a cabo sin el uso de cookies, por lo que en determinados casos son técnicamente necesarias para el funcionamiento del propio sitio.

Existen varios tipos de cookies, dependiendo de sus características y funciones, y éstas pueden permanecer en el ordenador o dispositivo móvil del usuario durante diferentes períodos de tiempo: las denominadas cookies de sesión, que se eliminan automáticamente al cerrar el navegador; las denominadas cookies persistentes, que permanecen en el dispositivo del usuario hasta una fecha de caducidad predeterminada.

Según la legislación italiana vigente, el uso de cookies no siempre requiere el consentimiento expreso del usuario. En particular, no requieren dicho consentimiento las «cookies técnicas», es decir, las que se utilizan con el único fin de efectuar la transmisión de una comunicación a través de una red de comunicaciones electrónicas, o en la medida estrictamente necesaria para prestar un servicio explícitamente solicitado por el usuario. En otras palabras, se trata de cookies indispensables para el funcionamiento del sitio o necesarias para realizar actividades solicitadas por el usuario.

  1. Tipos de cookies utilizados por los Sitios

Nuestros Sitios utilizan los siguientes tipos de cookies, y ofrecen la posibilidad de deseleccionarlas, excepto en el caso de las cookies de terceros, para las que el usuario debe remitirse directamente a los métodos de selección y deselección de cookies pertinentes, indicados mediante enlaces:

Cookies técnicas – cookies de navegación o de sesión – que son estrictamente necesarias para el funcionamiento de los Sitios o para permitir al usuario aprovechar el contenido y la funcionalidad solicitados.

En la actualidad, no se utilizan cookies analíticas ni de elaboración de perfiles.

  1. Cómo ver y modificar las cookies a través de su navegador

Puede seleccionar qué cookies permitir a través del procedimiento previsto en la sección Configuración de cookies, así como permitir, bloquear o eliminar (todas o parte de) las cookies a través de las funciones específicas de su navegador: sin embargo, si todas o algunas de las cookies están deshabilitadas, es posible que los Sitios no sean accesibles o que algunos servicios o funciones de los Sitios no estén disponibles o no funcionen correctamente y/o que tenga que cambiar o introducir manualmente cierta información o preferencias cada vez que visite los Sitios.

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  1. Configuración de cookies

A continuación, el usuario puede elegir e indicar específicamente qué cookies desea autorizar.

Tenga en cuenta que no permitir las cookies técnicas puede dar lugar a la imposibilidad de utilizar los Sitios, ver su contenido y utilizar sus servicios. La inhibición de las cookies de funcionalidad puede dar lugar a que determinados servicios o funciones de los Sitios no estén disponibles o no funcionen correctamente y a que usted se vea obligado a cambiar o introducir manualmente determinada información o preferencias cada vez que visite los Sitios. En cuanto a las cookies enviadas directamente por el operador de los Sitios, además del procedimiento puesto a disposición en esta página, el usuario también puede bloquear o eliminar (todas o parte de) las cookies a través de las funciones específicas de su navegador (a este respecto, véase más arriba).

Las elecciones realizadas por el usuario en relación con las cookies de los Sitios quedarán registradas, a su vez, en una cookie técnica especial, con las características que figuran en la tabla de cookies correspondiente. No obstante, es posible que en algunas circunstancias dicha cookie no funcione correctamente: en tales casos, se aconseja al usuario que elimine las cookies no deseadas e inhiba su uso a través de las funciones de su navegador. Será necesario restablecer sus preferencias de cookies si utiliza diferentes dispositivos o navegadores para acceder a los Sitios.